AV: Racontez-nous l'histoire d’Institut Kallista…
SP: Notre histoire a débuté il y a 20 ans. C’est en 2000 que nous avons ouvert l’institut Kallista à Veigy-Foncenex, en Haute-Savoie. Nous représentons la marque Sothys, leader dans le domaine de la cosmétique dite “professionnelle” car elle est exclusivement réservée aux instituts de beauté et spas. Notre objectif est de se positionner comme un spécialiste de la vente de produits destinés aux personnes souhaitant offrir à leur peau des soins de haute qualité. De plus, notre expertise repose sur les conseils et les soins personnalisés que nos esthéticiennes proposent au sein de notre institut. Jusqu’en 2011 notre activité était entièrement focalisée sur l’institut. Au fil des années et avec la montée en puissance d’Internet, nous avons eu l’idée de lancer notre 1er site e-commerce spécialement dédié à la vente de nos produits Sothys. Au-delà de l’idée de proposer un service de mise en ligne de nos produits, nous avions la volonté d’apporter une expérience d’achat la plus proche possible de l'esprit “institut de beauté” : agréable, dans un décor sobre et cocooning, où le client fait l’objet de toutes les attentions. Nous avons rapidement eu la confirmation que distribuer les produits Sothys répondait à une attente de nos clientes. Grâce à la notoriété grandissante de l’institut de Veigy, nous avons relooké et agrandi nos locaux pour atteindre une superficie de 200M2. En 2017 nous avons lancé notre deuxième boutique en ligne : kallista-beauté, spécialisé dans la vente des produits Guinot, Opi et Baija.
AV: Combien de références proposez-vous ?
SP: Sur l’ensemble de nos deux sites, nous proposons environ 600 références différentes, allant des produits de soins pour le visage aux produits maquillage, en passant également par une large gamme de produits dédiés au corps. Nous ajoutons régulièrement des nouveaux produits voire des nouvelles gammes qui suivent l’actualité de nos marques.
AV: Comment est composée votre équipe ?
SP: Une belle énergie anime notre équipe composée de femmes passionnées par leur métier, suivant régulièrement des formations afin de proposer des soins en cabine de la meilleure qualité possible et de prodiguer des conseils en ligne pertinents, s’inspirant de l’esprit professionnel de l’institut de beauté. Nos esthéticiennes diplômées et compétentes ont acquis un certain professionnalisme forgé par des années d’expérience au contact d’une clientèle exigeante. Au total, 5 esthéticiennes au sein de notre institut prennent soin quotidiennement de très nombreuses clientes en leur prodiguant conseils et soins : soins visage, soins du corps, modelages, soins minceur, epilations, beauté du regard et des ongles. La gestion des sites Internet est pris en charge par Séverine, qui détient une compétence Européenne en Esthétique et Parfumerie. Fort d’une longue expérience en institut et dans le domaine de la formation au service de fabricants de produits cosmétiques et d’appareils haute-technologie à visée esthétique, Séverine est constamment à la recherche de la meilleure satisfaction de nos clientes.
AV: Quelle est votre cible ?
SP: Nos produits sont de haute qualité et sont donc proposés pour les femmes souhaitant prendre soin de leur peau. Notre cible vise les femmes à partir de 25 ans, qui fréquente régulièrement les instituts de beauté, ce qui leur permet de découvrir les marques lors de soins qu’elles ont pu réaliser. Kallista cible les femmes à la recherche d’une qualité de type “professionnelle”, et notamment des produits de fabrication française. Nous ciblons les femmes à la recherche de marques leader sur le secteur de la cosmétique d’institut et spa. Notre cible vise les femmes qui recherchent des conseils précis, que nous prodiguons par mail ou par téléphone selon le souhait de la cliente, quant à leur type de peau pour en prendre soin. Nous avons également une cible masculine qui se développe petit à petit.
AV: Quelles sont vos conditions de livraison ?
SP: Kallista est agréé pour distribuer les produits Sothys sur l’ensemble du territoire français. Quant aux autres marques (Baija, OPI et Guinot), la livraison est possible également dans les DOM-TOM, au Luxembourg ainsi qu’en Belgique. Nos délais de livraison sont rapides puisque tous les produits sont en stocks et, sauf cas exceptionnel, nous expédions chaque jour les commandes passées la veille ou le jour même avant 12h. En France, la livraison est gratuite à partir de 49,00€.
AV: Quel type de contenus proposez-vous à vos clients sur votre site ou vos réseaux sociaux ?
SP: Nous prévoyons très prochainement d’ouvrir un blog qui sera régulièrement alimenté de conseils et d’actualités de nos marques.
AV: Proposez-vous un programme de fidélité ?
SP: Tout à fait. Au delà d’un programme fidélité, nous avons une cagnotte fidélité. Lors du premier achat, cette cagnotte est créé de manière automatique et, à chaque achat, elle est créditée de 4% de la valeur de la commande passée. Cette cagnotte est automatiquement déduite lors des prochaines commandes.
AV: Pourquoi avez-vous choisi de collecter l'avis de vos clients ?
SP: Il est important pour nous de connaître les avis de nos clientes et surtout de leur laisser le droit de s’exprimer vis à vis de notre marque. De nos jours, montrer les avis clients est devenu primordial pour un site de vente en ligne. En effet, ces derniers sont déterminants dans le processus d’achat car ils démontrent la fiabilité de l’interlocuteur. Les clientes s’identifient facilement aux avis d’autres consommateurs qui ont déjà testé un produit/service. Montrer nos avis clients est également un moyen d’exposer notre transparence vis à vis de nos futures clientes. Des avis positifs augmentent les chances que d’autres consommateurs achète nos produits. Quant aux avis négatifs, ils sont tout aussi important car ils nous permettent d’améliorer constamment la qualité de nos services.
AV: Comment s'organise en interne la gestion des avis clients ?
SP: Les avis des clients sont gérés directement par la responsable de l’institut de beauté. Nous prenons soin de lire chaque avis, aussi bien positif que négatif. D'autant que nous avons la chance que notre clientèle répond avec générosité aux demandes d’avis concernant le site et aussi les produits.
AV: Qu'est-ce que cette récolte vous a permis d'améliorer ?
SP: La récolte des avis est pertinente pour connaître les retours des clients. Les avis de nos consommateurs nous permettent d’améliorer la qualité de nos services proposés en ligne. Il est intéressant d’analyser les sentiments d’appréciation des clientes vis à vis de Kallista. Nous avons de très bon retours concernant les échantillons offerts avec les commandes. Les clientes apprécient particulièrement ce geste, absent chez d’autres spécialistes de la beauté. Les avis clients nous permettent également d’améliorer certains descriptifs de nos produits qui pourraient être incomplets ou imprécis.
AV: Comment gérez-vous les avis mitigés ?
SP: Nous sommes particulièrement attentifs à ce genre d’avis. Les avis mitigés et négatifs nous permettent de comprendre les problématiques auxquelles ont pu faire face nos clientes lors de leur expérience d’achat. De cette manière, nous pouvons constamment améliorer nos services pour que les futures expériences d’achats soient optimisées. A ce jour, nous essayons d’apporter des solutions et des réponses précises à toutes nos clientes qui n’ont pas été entièrement satisfaites. Cela nous permet de créer des liens avec elles afin de transformer leur expérience négative en expérience positive. Ainsi, la cliente dont le commentaire a bien été pris en compte sera plus à même de changer d’avis et conservera un bon souvenir de son expérience d’achat sur notre site. En plus d’apporter des éléments de réponse publiés sous les commentaires, nous privilégions le dialogue privé. Ainsi, les clientes sont contactées, soit par mail, soit par téléphone afin de leur apporter une solution plus personnalisée.
AV: Recommanderiez-vous la solution Avis Vérifiés ? Pourquoi ?
SP: Oui, nous recommandons Avis vérifiés parce que nous sommes satisfait de cette solution : elle nous apporte de la crédibilité auprès nos internautes/prospects. La mise en place a été d’autant plus facile que le chef de projet nous a aidé à la configuration, sans compter la rapidité du service technique pour répondre à nos besoins ponctuels.
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